Presente empresarial com presunto: como acertar com clientes e colaboradores

Um presente de empresa tem uma regra que o presente pessoal não tem: compara-se. O cliente recebe cinco cabazes em dezembro e recorda um. O colaborador sabe o que lhe deram no ano passado. Por isso o cabaz de empresa joga-se em três decisões que convém fechar em outubro, quando ainda há margem: quanto por pessoa, que formato e como se personaliza.

Quanto por pessoa: um produto bom, não uma caixa cheia

O erro clássico é encher. Com um orçamento apertado por pessoa, um só produto ibérico a sério — duas embalagens de presunto de bolota, um chorizo Vela ibérico de bolota, uma embalagem de cecina de vaca (carne de vaca curada) — diz mais do que uma caixa de coisas que ninguém escolheria. Com um orçamento médio entra uma peça: um lombo curado (lomo) ibérico, um pedaço de cecina, uma paleta serrana inteira. E para os clientes importantes, uma paleta ibérica ou um presunto de "cebo" desossado, que chega pronto para abrir e cortar. O guia por escalões ajuda a situar cada nível.

Que formato viaja bem para muitas moradas

Quando o presente vai para trinta moradas diferentes, o formato manda. O desossado e o fatiado em vácuo viajam sem problema e não exigem nada de quem os recebe: nem suporte para presunto, nem técnica, nem espaço. A peça inteira é um presente magnífico para poucos destinatários que sabe que a vão apreciar; para uma lista longa é uma aposta. E lembre-se de que, para o resto da União Europeia, o vinho (tinto, branco e rosé) pode viajar como garrafa à parte, até 12 garrafas por encomenda, também numa venda isenta de IVA, mas o cava, as restantes bebidas com álcool e os cabazes que incluam alguma (vinho incluído) só se enviam dentro de Espanha: confirmamos-lhe o que leva cada envio ao preparar a proposta.

Personalizar: o logótipo, a mensagem, o cartão

Os cabazes de empresa preparamo-los à medida: com o seu logótipo, com a sua mensagem e com um cartão para cada destinatário, se nos enviar a lista. Não é um configurador automático; é uma conversa. Indique-nos o orçamento, o número de cabazes, se vão todos para uma morada ou cada um para a sua e para quando, e propomos-lhe duas ou três opções. Quanto mais cedo no outono, mais margem para ajustar.

Fatura e empresas da UE

Na encomenda pode indicar que precisa de fatura com NIF, e recebe-a em nome da empresa. Numa compra de empresa, o IVA é determinado por lei pelo destino da mercadoria, não pelo país de quem compra: o que se entrega em Espanha leva IVA. Se a sua empresa for de outro país da União Europeia, tiver número de identificação IVA intracomunitário e a entrega for para esse mesmo país, assinale a encomenda como compra de empresa: validamos o número e a venda sai isenta de IVA. Para encomendas grandes com várias moradas, melhor por escrito: preparam-se como uma encomenda à medida e a fatura sai na mesma.

• Decida em outubro; o transporte de dezembro não perdoa.
• Um bom produto por pessoa, em vez de uma caixa cheia.
• Para muitas moradas: desossado ou fatiado em vácuo.
• Personalização à medida: logótipo, mensagem e cartão por destinatário.
• Fatura com NIF a partir da encomenda; sem IVA só para empresas de outro país da UE quando a entrega vai para esse país.