Regali aziendali con prosciutto: come fare centro con clienti e dipendenti

Un regalo aziendale ha una regola che il regalo personale non ha: viene confrontato. Il cliente riceve cinque cesti a dicembre e ne ricorda uno. Il dipendente sa cosa gli hanno regalato l'anno scorso. Per questo la confezione regalo aziendale si gioca su tre decisioni che conviene chiudere a ottobre, quando c'è ancora margine: quanto per persona, quale formato e come si personalizza.

Quanto per persona: un buon prodotto, non una scatola piena

L'errore classico è riempire. Con un budget contenuto per persona, un solo prodotto iberico vero – due buste di prosciutto da suini alimentati con ghiande, un chorizo Vela iberico da suini alimentati con ghiande, una busta di cecina di manzo (manzo stagionato) – dice più di una scatola di cose che nessuno sceglierebbe. Con un budget medio ci sta un pezzo: una lonza stagionata (lomo) iberica, un trancio di cecina, una spalla stagionata Serrano intera. E per i clienti importanti, una spalla iberica o un prosciutto di «cebo» disossato, che arriva pronto da aprire e affettare. La guida per fasce di prezzo la aiuta a collocare ogni livello.

Quale formato viaggia bene verso molti indirizzi

Quando il regalo va a trenta indirizzi diversi, è il formato a decidere. Il disossato e l'affettato sottovuoto viaggiano senza problemi e non richiedono nulla a chi li riceve: né supporto per prosciutto, né tecnica, né spazio. Il pezzo intero è un regalo magnifico per pochi destinatari che, come Lei sa, lo apprezzeranno; per una lista lunga è una scommessa. E ricordi che verso il resto dell'Unione europea il vino (rosso, bianco e rosato) può viaggiare come bottiglia a parte, fino a 12 bottiglie per ordine, anche in una vendita esente IVA, ma il cava, le altre bevande alcoliche e le confezioni regalo che ne contengano una (vino incluso) si spediscono solo all'interno della Spagna: le confermiamo cosa contiene ogni spedizione al momento di preparare la proposta.

Personalizzare: il logo, il messaggio, il biglietto

Le confezioni regalo aziendali le prepariamo su misura: con il suo logo, con il suo messaggio e con un biglietto per ogni destinatario se ci invia la lista. Non è un configuratore automatico; è una conversazione. Ci indica budget, numero di confezioni, se vanno tutte a un indirizzo o ciascuna al proprio e per quando, e le proponiamo due o tre opzioni. Quanto prima in autunno, tanto più margine per aggiustare.

Fattura e aziende dell'UE

Nell'ordine può indicare che le serve la fattura con codice fiscale, e la riceve intestata all'azienda. In un acquisto aziendale, l'IVA è determinata per legge dalla destinazione della merce, non dal Paese di chi acquista: ciò che viene consegnato in Spagna è soggetto a IVA. Se la sua azienda è di un altro Paese dell'Unione europea, ha un numero di identificazione IVA intracomunitario e la consegna va in quello stesso Paese, lo indichi come acquisto aziendale: convalidiamo il numero e la vendita risulta esente IVA. Per ordini grandi con più indirizzi, meglio per iscritto: si preparano come un ordine su misura e la fattura esce allo stesso modo.

• Decida a ottobre; il trasporto di dicembre non perdona.
• Un buon prodotto per persona piuttosto che una scatola piena.
• Verso molti indirizzi: disossato o affettato sottovuoto.
• Personalizzazione su misura: logo, messaggio e biglietto per destinatario.
• Fattura con codice fiscale direttamente dall'ordine; IVA esclusa solo per aziende di un altro Paese dell'UE quando la consegna va in quel Paese.